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Gestione del tachigrafo
per flotte aziendali

Tra file da scaricare, tempi di guida e attività da pianificare, il tachigrafo richiede un controllo costante. Qnova ti aiuta a organizzare la gestione dei dati tachigrafici con Qboard, per consultare le attività dei conducenti e valutare lo scarico da remoto sui mezzi compatibili.

Un camion rientra tardi, un autista cambia mezzo, un file manca proprio quando serve. La gestione del tachigrafo digitale diventa più impegnativa quando aumentano veicoli, conducenti e viaggi. Raccogliere i dati in modo ordinato aiuta chi deve consultarli e controllarne la disponibilità.

Con Qnova puoi valutare una gestione attraverso Qboard, collegando le attività tachigrafiche all’organizzazione della flotta. La prima verifica riguarda gli apparecchi installati e il modo in cui oggi scarichi, conservi e analizzi i dati.

Dal dato registrato alle decisioni sui viaggi

Il tachigrafo registra attività come guida, pause, riposi e altri periodi di lavoro o disponibilità. Per chi organizza i trasporti, poter consultare queste informazioni aiuta a valutare le attività svolte e a preparare la pianificazione successiva.

Il servizio riguarda la gestione dei dati tachigrafici. Il dispositivo a bordo resta il riferimento per la registrazione: corretto utilizzo, controlli e adempimenti dell’impresa richiedono attenzione anche quando i dati vengono raccolti e analizzati da una piattaforma.

Meno passaggi dispersi nella gestione della flotta

Avere i dati disponibili è utile quando il lavoro di raccolta si accompagna a verifiche regolari.

Raccolta più organizzata

Definire il metodo di acquisizione permette di ridurre i passaggi lasciati alla memoria dei singoli e di individuare più facilmente eventuali file mancanti.

Attività consultabili

La lettura dei dati per conducente e periodo aiuta a ricostruire il lavoro svolto e ad approfondire le situazioni che richiedono una verifica.

Pianificazione più informata

I dati disponibili sulle attività supportano il confronto tra traffico e conducenti prima di assegnare nuovi viaggi, insieme agli altri vincoli del servizio.

Le funzioni per i dati del tachigrafo

01.

Scarico da remoto

Sui mezzi compatibili, l’acquisizione da remoto può ridurre la necessità di organizzare lo scarico manuale al rientro. Requisiti e modalità si verificano prima dell’avvio.
02.

Gestione dei file

Qboard consente di caricare manualmente e gestire i file tachigrafici, offrendo un punto di consultazione per le attività di analisi.
03.

Guida, pause e riposi

I report sulle attività permettono di esaminare i tempi registrati e le informazioni disponibili per conducenti e veicoli.
04.

Verifica delle anomalie

L’analisi delle possibili infrazioni aiuta a individuare le situazioni da approfondire. Gli esiti vanno letti considerando completezza dei dati e contesto operativo.
05.

Scadenze della flotta

La gestione delle scadenze può affiancare il controllo dei dati, mantenendo visibili attività relative a veicoli, carte e tachigrafi secondo le funzioni attive.
    Funzioni attivabili e disponibilità dei dati vengono verificate in base a tachigrafi, dispositivi di bordo e configurazione della piattaforma.

    Impostare il servizio sui mezzi che utilizzi

    La compatibilità tecnica e l’organizzazione interna vanno chiarite prima di scegliere come acquisire i dati.

    Cosa verificare per lo scarico da remoto

    Servono informazioni su modello e versione del tachigrafo, dispositivi di bordo, connettività e gestione della carta azienda. La verifica consente di distinguere i veicoli già predisposti da quelli che richiedono un adeguamento, senza presumere che tutti i mezzi della flotta siano uguali.

    Obblighi e veicoli interessati

    L’applicabilità delle regole dipende da massa, impiego del veicolo, tipo di trasporto ed eventuali esenzioni. Dal 1° luglio 2026 l’ambito comprende anche il trasporto merci internazionale o in cabotaggio con massa massima ammissibile superiore a 2,5 tonnellate, inclusi eventuali rimorchi o semirimorchi, nei casi previsti dalla normativa.

    Per valutare il singolo mezzo occorre considerare anche le deroghe pertinenti. Riferimenti: Commissione europea: tachigrafo e Regolamento (UE) 2020/1054.

    Un controllo periodico dei dati raccolti

    Conviene assegnare un referente alla verifica degli scarichi e alla gestione delle anomalie. Un file assente o un dato non aggiornato devono essere riconosciuti, non scambiati per assenza di attività. Durante l’avvio si definiscono utenti e modalità di consultazione, insieme alle attività comprese nel servizio.

    Rendiamo più semplice la gestione dei dati tachigrafi

    Le tecnologie Qnova ti aiutano a semplificare ogni giorno l’organizzazione e la gestione della tua flotta e dei tuoi conducenti.

    • Scarichi meglio organizzati
    • Dati consultabili in piattaforma
    • Attività e anomalie sotto controllo
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        Domande frequenti sulla gestione del tachigrafo

        Qboard sostituisce il tachigrafo del veicolo?

        No. Il tachigrafo resta il dispositivo di registrazione a bordo. Qboard permette di gestire e analizzare i dati disponibili, affiancando il lavoro di chi segue la flotta. L’utilizzo della piattaforma non sostituisce la corretta gestione dell’apparecchio.

        Lo scarico da remoto funziona su tutti i mezzi?

        Va verificato per ciascun allestimento. Contano tachigrafo, dispositivi installati, connettività e modalità di autenticazione con carta azienda. Conoscere modelli e versioni permette di stabilire quali mezzi sono compatibili e quali interventi potrebbero servire.

        Gli avvisi impediscono di prendere sanzioni?

        No. Report e avvisi aiutano a individuare situazioni da controllare, ma non garantiscono il rispetto di ogni obbligo. Corrette registrazioni, dati completi, organizzazione dei viaggi e gestione delle anomalie restano necessari per l’impresa e per i conducenti.

        Ogni quanto devo scaricare i dati del tachigrafo?

        Il Regolamento (UE) 581/2010 prevede intervalli massimi di 28 giorni per la carta conducente e 90 giorni per l’unità di bordo. Sono possibili scarichi più frequenti. La durata di conservazione è un aspetto distinto: vanno definiti calendario, verifica degli esiti e attività incluse nel servizio.

        Posso gestire una flotta con tachigrafi diversi?

        La presenza di apparecchi diversi richiede una verifica delle modalità di acquisizione disponibili per ciascuno. Qboard prevede anche il caricamento manuale dei file tachigrafici. La configurazione va definita considerando la composizione della flotta e le funzioni richieste.